Mô tả Công việc1. Xây dựng kế hoạch công việc thuộc phạm vi phụ trách- Xây dựng kế hoạch làm việc của cá nhân định kỳ (ngày/tuần/tháng) gửi cấp quản lý. Báo cáo, đánh giá việc thực hiện kế hoạch và các vấn đề/rủi ro phát sinh dự kiến trong quá trình thực hiện một cách thường xuyên, kịp thời gửi cấp quản lý.- Tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động của Phòng.
2. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên mônBáo giá và xác nhận đơn hàng với khách hàng- Thực hiện việc tiếp nhận thông tin yêu cầu báo giá/đơn hàng từ khách hàng.- Hỗ trợ trong việc chào giá tới khách hàng trong thời gian sớm nhất (trong vòng 24 giờ).- Kiểm tra năng lực sản xuất của nhà máy đối với đơn hàng yêu cầu (nếu có).- Thực hiện đàm phán mức giá và thời gian giao hàng tốt nhất đối với nhà máy may, nhà cung cấp phụ liệu, nhà cung cấp vải theo sự hướng dẫn, hỗ trợ của cấp quản lý- Hỗ trợ trong việc báo giá cuối cùng và thời gian giao hàng tới khách hàng để xác nhận đơn hàng chính thức từ khách hàng (nếu có)
Xác nhận đơn hàng với nhà máy may và nhà cung cấp nguyên phụ liệu- Làm việc với nhà máy may (nếu có), xưởng vải để kiểm tra năng lực đáp ứng đơn hàng (nếu có).- Thực hiện việc gửi bảng giá, đơn đặt hàng tới nhà máy may để xác nhận.- Thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin chi tiết do khách hàng cung cấp gồm: Mã số đơn hàng, nhãn, số lượng, thông số kỹ thuật, nguyên phụ liệu, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng…- Trực tiếp thu thập các thông tin chi tiết đơn hàng của khách hàng: Mã số đơn hàng, nhãn, số lượng, thông số kỹ thuật, nguyên phụ liệu, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng… (nếu có)- Cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết của đơn hàng… đến nhà cung cấp nguyên phụ liệu và nhà máy may- Thực hiện kiểm tra thông tin về nguyên phụ liệu theo yêu cầu trong đơn hàng- Chịu trách nhiệm trong việc tính toán chi phí nguyên phụ liệu (nếu có)- Trực tiếp đàm phán với các nhà cung cấp nguyên phụ liệu về số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng và đảm báo giá cả tốt nhất- Hoàn thành xác nhận từ nhà cung cấp nguyên phụ liệu về khả năng đáp ứng đơn hàng- Hoàn thành xác nhận từ khách hàng đối với nguyên phụ liệu của đơn hàng (nếu có)
Giám sát quy trình thực hiện mẫu của đơn hàng- Tìm kiếm, chuẩn bị nguyên phụ liệu may mẫu Fit sample- Theo dõi, đôn đốc các nhà máy hoàn thành Fit sample đúng hạn.- Kiểm tra chi tiết và đề xuất điều chỉnh (nếu có) Fit sample.- Thiết kế, lập bảng thông số, duyệt mẫu để đưa vào sản xuất (chuyển sang nhân viên kỹ thuật)- Gửi, theo dõi và đôn đốc lấy góp ý, xác nhận Fit sample từ khách hàng- Cung cấp nguyên phụ liệu may PP sample (nếu có)- Theo dõi, đôn đốc các nhà máy hoàn thành PP sample đúng hạn.- Kiểm tra chi tiết và đề xuất điều chỉnh (nếu có) PP sample.- Gửi, theo dõi và đôn đốc lấy góp ý, xác nhận PP sample từ khách hàng- Chịu trách nhiệm trong việc gửi mẫu PP đã được khách hàng duyệt đến Phòng QAs/QCs và Nhà máy may để cắt đơn hàng đại trà.
Theo dõi, giám sát quá trình sản xuất sản phẩm (W.I.P)- Theo dõi và đôn đốc nhà máy, xưởng vải gửi Knit down, strike off, Lap dips, Yarn dips, Hand looms…- Phát triển, theo dõi và đôn đốc xưởng in (pigment print) gửi mẫu và lấy xác nhận từ khách hàng (nếu có)- Lấy job # đúng theo yêu cầu, đúng thời gian (nếu có)- Đôn đốc, lấy góp ý xác nhận của khách hàng về Knit down, strike off, Lap dips, Yarn dips, Hand looms…- Chuyển giao góp ý của khách hàng về Knit down, Strike off, Lap dips, Yarn dips, Hand looms… cho nhà máy, xưởng vải- Lấy job # (nếu có), theo dõi và đôn đốc nhà máy, xưởng vải gửi Shade bands và lấy góp ý, xác nhận của khách hàng.- Chuyển giao góp ý của khách hàng về Shade bands… cho nhà máy, xưởng vải- Theo dõi và đôn đốc các nhà cung cấp nguyên phụ liệu gửi phụ liệu cho khách hàng duyệt. Lấy góp ý, xác nhận từ khách hàng và chuyển giao cho nhà máy khi đã được xác nhận (nếu có)- Đôn đốc nhà máy, xưởng vải gửi vải đi test theo đúng yêu cầu đơn hàng.- Đôn đốc nhà máy, xưởng vải gửi vải đi test Heat seal/ Size sticker (nếu có)- Theo dõi, giám sát việc sản xuất và thời gian giao nguyên phụ liệu của nhà cung cấp- Hỗ trợ trong việc phối hợp với nhà máy lập kế hoạch và theo dõi tiến đ...