Mô tả Công việc1. Phụ trách mua hàng theo sự phân công của Trưởng phòng mua hàng và thực hiện công tác mua hàng trong nước theo đúng Quy trình mua hàng.
2. Lựa chọn Nhà cung cấp- Tìm kiếm nguồn cung cấp hàng theo yêu cầu từ các phòng ban Phòng Quản lý dự án, phòng kinh doanh, phòng nhân sự…- So sánh theo mặt hàng, Nhà cung cấp (NCC) trình duyệt theo quy định- Kiểm tra tồn kho trước khi đặt hàng, so sánh 3 báo giá đơn trên 10 triệu (theo yêu cầu của trưởng phòng)- Lựa chọn NCC có uy tín, đảm bảo các tiêu chí công ty đề ra- Thường xuyên cập nhật và lựa chọn NCC mới theo định kỳ hàng quý, hàng năm hoặc bất cứ khi nào có sự thay đổi, thông tin không tốt về NCC hiện hành
3. Thương lượng, đàm phán- Thương lượng các điều khoản có lợi nhất cho công ty về giá, tín dụng, giao hàng, bảo hành, chứng từ và các hỗ trợ khác khi cần- Đề xuất thay đổi NCC ngay nếu thấy bất lợi cho công ty
4. Tiến hành nhập hàng- Kiểm tra giá, tín dụng và các điều kiện liên quan trước khi đặt hàng- Kiểm tra giá vốn, tính GP, thời gian đặt hàng, thời gian bảo hành và chứng từ liên quan trong giai đoạn báo giá hoặc ký hợp đồng với khách hàng.- Tạo mã hàng hóa trên phần mềm dựa trên thông tin từ NCC cung cấp.- Hỗ trợ kế toán cập nhật địa chỉ NCC- Tiến hành đặt hàng theo đúng quy trình mua hàng của công ty (phải có ký duyệt đầy đủ trước khi mua)- Soạn thảo/kiểm tra hợp đồng mua bán và phụ lục hợp đồng- Đề xuất, cảnh báo các bộ phận liên quan về các biện pháp đảm bảo an toàn cho hàng hóa như mua bảo hiềm, đóng hàng,….- Lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ- Cung cấp các chứng từ cần thiết trước và sau khi nhập hàng (Hồ sơ năng lực NCC,Chứng từ CO/CQ, Phiếu xuất xưởng, Hóa đơn,…) cho các bộ phận liên quan theo đúng quy định của công ty- Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa cho các bộ phận liên quan- Làm thủ tục thanh toán...